留学前 你的人事档案存储好了吗？

在中国，人事档案是非常重要的，主要记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡丶成绩单丶奖惩证明丶党团资料等，是学生在校期间生活丶学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及今后各单位选拔丶任用丶考核的主要依据。
目前，留学回国人员考研丶考公务员丶计算工龄丶工作调动丶转正定级丶职称申报丶办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业丶事业单位，人事档案更是必不可少。有的同学拿到档案后就直接放在家里，在回国后处理一些息息相关的问题时候，才发现自己无意间做了几年的“无业人员”，导致回国后的工作丶落户等举步维艰，一些好工作，眼睁睁的就被自己浪费掉了。
通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。
教育部留学服务中心
申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：
1. 存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份；
2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份；
3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份；
4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份；
5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从2013年1月1日起执行)；
通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。
接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”丶“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。
另外，同学们要注意如下几点：
1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件；
2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件；
3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的；
4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。
档案托管另外两种方式
通常，学生在毕业前学校会发送宣传册，帮助毕业生了解毕业各项手续办理的具体情况。
因为人事档案的敏感性，毕业生档案由学校统一派送，不允许学生个人保管。填写好单据之后，便可到所在区域的人才交流市场认领人事档案并进行托管。
如果打算将档案留在学校，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
不过小编建议，这留在学校，如果你是本地生，还可以，外地读大学的话，这也有点太折腾了。




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